威爾遜的妙招

威爾遜的妙招

威爾遜是美國第二十八任總統。離任後,他與家人住在華盛頓,不再過問政事。可當地的一些企業家都很欽佩他,常上門來討教。

一次,出版商羅姆來拜訪。他苦惱地問威爾遜:“每次我開會,下屬都愛開小差,有什麼辦法能讓他們好好聽我講話嗎?”威爾遜沒直接回答,他指指牆角一個結實的木凳說:“你能幫我把它抬起來嗎?”羅姆二話沒說搬起了木凳。這時,威爾遜隨手拿起一本相冊,開始講起一張張照片的故事。羅姆聽得起勁,可沒多久就感到木凳越來越沉,終於忍不住問:“我該把凳子放在哪裡?”威爾遜好像沒聽見,仍津津樂道地講著,羅姆實在堅持不住,無奈把木凳放回了原地。

威爾遜這才停下來,指著一張照片問:“你能把我剛講過的關於它的事再說一遍嗎?”羅姆搖搖頭。威爾遜又指了另外的照片,羅姆還是講不出來。威爾遜笑著說:“看來聽人講話時,心不在焉的不只是你的下屬,你記掛著木凳時也是如此。任務往往決定著過程,所以要讓大家開會時不分心,最好的辦法就是給每個人設定一項與聽會有關的任務。你不妨先撤掉會議記錄員,然後告訴大家,將在會議結束時隨意指定參會者提交會議記錄。”

羅姆照著威爾遜的意見辦了,果然再開會時,下屬們都不分神了。威爾遜聽說後,意味深長地說:“要做好一件事,合理地設定任務遠比一味地強調執行重要得多。”

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